SnapStudy Privacy Policy

This Privacy Policy explains how this application ("the App", "we", "us") collects, uses, and protects your information.

1. Information We Collect

1.1 Content You Provide

We may collect the following content that you voluntarily provide when using the App:

• Photos (e.g. textbook images)
• Audio recordings (e.g. lecture recordings)
• Text input related to summaries or practice exams
• File titles and metadata you create within the App

This content is used solely to provide AI-powered features such as summaries, learning materials, and practice exams.

1.2 Automatically Collected Information

We may automatically collect limited technical information necessary to operate the App, including:

• Device type and operating system
• App version
• Anonymous usage data (e.g. feature usage, error logs)

This information does not directly identify you.

2. How We Use Your Information

Your information is used for the following purposes:

• To generate summaries, learning content, and practice exams
• To process photos (OCR) and audio (speech-to-text)
• To store your saved recordings and generated results on your device
• To improve app performance and reliability
• To diagnose errors and prevent abuse

We do not use your content for advertising or profiling.

3. AI & Third-Party Services

To provide core functionality, the App uses third-party AI services, which may process your content temporarily:

• Optical Character Recognition (OCR)
• Speech-to-Text (audio transcription)
• AI-generated summaries and exam questions

These services process data only to perform the requested task and do not receive your identity. We do not allow third-party providers to use your data for their own purposes.

4. Data Storage & Retention

• Photos and audio recordings are stored locally on your device unless explicitly uploaded for processing.
• Generated summaries and exams may be stored locally for history access.
• Temporary processing data may be stored briefly on secure servers and deleted after processing.

You can delete your content at any time within the App.

5. Data Sharing

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties, except:

• When required to provide core AI functionality
• When required by law or legal process

6. Data Security

We take reasonable technical and organizational measures to protect your data, including:

• Secure transmission (HTTPS)
• Limited access to processing systems
• Separation between user identity and content

However, no system can be guaranteed 100% secure.

7. Children's Privacy

The App is designed for educational use. We do not knowingly collect personal identifiable information from children under 13 without parental consent.

8. Your Rights

Depending on your jurisdiction, you may have the right to:

• Access your data
• Delete your data
• Stop using the App at any time

Most data can be deleted directly within the App.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be reflected by updating the "Last updated" date.

10. Contact Us

If you have questions about this Privacy Policy, please contact us at:
harperchang2025@gmail.com

英文重點整理隱私權政策

本隱私權政策說明本應用程式（以下稱「本 App」、「我們」） 如何蒐集、使用及保護您的資訊。

1. 我們蒐集的資訊

1.1 您提供的內容

當您使用本 App 時，我們可能會蒐集您自願提供的以下內容：

• 照片（例如：教科書影像）
• 音訊錄音（例如：課堂錄音）
• 與摘要或練習考題相關的文字輸入
• 您在本 App 內建立的檔案標題與中繼資料

上述內容僅用於提供 AI 功能，例如摘要、學習素材與練習考題生成。

1.2 自動蒐集的資訊

為了維持本 App 運作，我們可能會自動蒐集少量技術資訊，包括：

• 裝置類型與作業系統
• App 版本
• 匿名使用資料（例如功能使用情形、錯誤紀錄）

上述資訊不會直接識別您的身分。

2. 我們如何使用您的資訊

我們可能將您的資訊用於下列目的：

• 產生摘要、學習內容與練習考題
• 處理照片（OCR）與音訊（語音轉文字）
• 在您的裝置上儲存已保存的錄音與生成結果
• 改善 App 效能與穩定性
• 偵錯與防止濫用

我們不會將您的內容用於廣告或個人化分析。

3. AI 與第三方服務

為提供核心功能，本 App 可能使用第三方 AI 服務，並可能暫時處理您的內容，例如：

• 文字辨識（OCR）
• 語音轉文字（音訊轉錄）
• AI 生成摘要與練習考題

這些服務僅為完成您所要求的功能而處理資料，且不會取得您的身分資訊。 我們不允許第三方服務提供者將您的資料用於其自身目的。

4. 資料儲存與保留

• 照片與音訊錄音預設儲存在您的裝置上，除非為了處理而明確上傳。
• 生成的摘要與考題可能會儲存在裝置上，方便您在歷史紀錄中查看。
• 為了完成處理，部分暫存資料可能會短暫儲存在安全伺服器上， 並於處理完成後刪除。

您可於本 App 內隨時刪除您的內容。

5. 資料分享

我們不會出售、出租或分享您的個人資料給第三方，除非：

• 為提供核心 AI 功能所必要
• 依法令或法律程序要求

6. 資料安全

我們採取合理的技術與管理措施保護您的資料，包括：

• 使用 HTTPS 安全傳輸
• 限制處理系統的存取權限
• 將身分資訊與內容資料分離

然而，任何系統皆無法保證 100% 安全。

7. 兒童隱私

本 App 用於教育用途。 未經家長或監護人同意，我們不會刻意蒐集 13 歲以下兒童的可識別個人資訊。

8. 您的權利

依您所在法域，您可能擁有以下權利：

• 存取您的資料
• 刪除您的資料
• 隨時停止使用本 App

多數資料可直接在本 App 內刪除。

9. 本政策的變更

我們可能不定期更新本隱私權政策。 任何更新將透過更新「最後更新日期」反映。

10. 聯絡我們

若您對本隱私權政策有任何疑問，請聯絡我們：
harperchang2025@gmail.com

英文重点整理隐私政策

本隐私政策说明本应用程序（以下称“本 App”“我们”）如何收集、使用及保护您的信息。

1. 我们收集的信息

1.1 您提供的内容

当您使用本 App 时，我们可能会收集您自愿提供的以下内容：

• 照片（例如：教科书图像）
• 音频录音（例如：课堂录音）
• 与摘要或练习考题相关的文字输入
• 您在本 App 内创建的文件标题与元数据

上述内容仅用于提供 AI 功能，例如摘要、学习素材与练习考题生成。

1.2 自动收集的信息

为了维持本 App 运行，我们可能会自动收集少量技术信息，包括：

• 设备类型与操作系统
• App 版本
• 匿名使用数据（例如功能使用情况、错误记录）

上述信息不会直接识别您的身份。

2. 我们如何使用您的信息

我们可能将您的信息用于下列目的：

• 生成摘要、学习内容与练习考题
• 处理照片（OCR）与音频（语音转文字）
• 在您的设备上存储已保存的录音与生成结果
• 改善 App 性能与稳定性
• 排查错误与防止滥用

我们不会将您的内容用于广告或个性化分析。

3. AI 与第三方服务

为提供核心功能，本 App 可能使用第三方 AI 服务，并可能暂时处理您的内容，例如：

• 文字识别（OCR）
• 语音转文字（音频转录）
• AI 生成摘要与练习考题

这些服务仅为完成您所要求的功能而处理数据，且不会获取您的身份信息。 我们不允许第三方服务提供者将您的数据用于其自身目的。

4. 数据存储与保留

• 照片与音频录音默认存储在您的设备上，除非为处理而明确上传。
• 生成的摘要与考题可能会存储在设备上，便于您在历史记录中查看。
• 为完成处理，部分临时数据可能会短暂存储在安全服务器上，并在处理完成后删除。

您可在本 App 内随时删除您的内容。

5. 数据共享

我们不会出售、出租或共享您的个人数据给第三方，除非：

• 为提供核心 AI 功能所必需
• 依法律或法律程序要求

6. 数据安全

我们采取合理的技术与管理措施保护您的数据，包括：

• 使用 HTTPS 安全传输
• 限制处理系统的访问权限
• 将身份信息与内容数据分离

然而，任何系统都无法保证 100% 安全。

7. 儿童隐私

本 App 用于教育用途。 未经家长或监护人同意，我们不会刻意收集 13 岁以下儿童的可识别个人信息。

8. 您的权利

根据您所在法域，您可能拥有以下权利：

• 访问您的数据
• 删除您的数据
• 随时停止使用本 App

多数数据可直接在本 App 内删除。

9. 本政策的变更

我们可能不定期更新本隐私政策。 任何更新将通过更新“最后更新日期”反映。

10. 联系我们

若您对本隐私政策有任何疑问，请联系我们：
harperchang2025@gmail.com